「計画書作成ばかりで介護と向き合えない…」とお悩みではありませんか？

こんなことで計画書作成業務に困っていませんか？

あなたが抱えている書類作成業務で抱えているお悩みはきっとこんなことではないでしょうか？ここでは個別機能訓練計画書の作成で課題を抱えていた私たちのお客様の声をご紹介します。

• 一からエクセルで利用者情報を入力していたため、計画書のベースの作成には2時間ほどかかっていた。遅い時は20時くらいまで残業している
• 書類管理は、逐一スタッフと共有しながら行なっていたけど、口頭だとついうっかり更新し忘れてしまったり、入力の抜け漏れがあったりとなかなか大変
• 利用者様とご家族に同意を得られる計画書の目標設定に時間がかかっている
• 利用者様が増えるとともに書類業務の負担が大きくなっているので、「もっと個別リハビリに集中できる環境を作りたい」
• 計画書を0から作成するのはとても大変な作業。作成するのはもちろんだが、それ以上に新人に教えるのは時間がかかる

もし「自分が抱えている悩みだ」と思われた方は、ぜひこの先を読み進めてみてください。もしそうでなくてもお手伝いできることがあるかもしれません。

私たちが提供している「科学的介護ソフト」であればあなたのお悩みを解決できるかもしれません。とはいえ、それだと説得力がないかもしれませんので、導入していただいている累計1400を超える事業所様の声を一部抜粋して紹介します。

「もうエクセルでの作業には戻れません」

書類管理が一括ででき、アラート機能による記入項目の抜け漏れや更新忘れを防げるようになりました。エクセル管理の際に都度、転記していた時間も削減され、全利用者様の書類の進捗状況を一目で確認できるようになり、抱えていた悩みを払拭してくれました。書類業務に関する残業はほぼなくなったので、もうエクセルでの作業には戻れません。
（有限会社ケアオフィス デイサービスけあふる様）

「質の高い計画書を素早く作成することができる」

一般的に長期短期の目標設定は、リハビリ専門のスタッフがいる場合でもなかなか難しいものです。実際に、私たちも利用者様の状況に合わせた個別最適な目標設定ができていないことに頭を悩ませていた時期がありました。他の事業所や行政に相談をしたこともありますが、なかなか腑に落ちる回答をいただくことはできませんでした。しかしリハプランでは、利用者様ごとの状況に合わせた計画書を自動で提案していただけるため、質の高い計画書を素早く作成することができています。
（株式会社ふくふく デイサービスちゃお様）

「個別リハビリに集中できる環境づくりに一役買っている」

リハプランはリハビリ専門職がいなくてもデイサービスが運営できるシステムが豊富で、書類のベースが簡単に出来上がります。理学療法士の視点でプログラムや計画書の内容を打ち直すことはありますが、ゼロから記入する必要がなく、書類業務が本当に楽になりました。私たちが目指す個別リハビリに集中できる環境づくりに一役買ってくれています。
（Grow Life合同会社 リハビリ専門デイサービス リハプラス様）

「新人教育の時間を省けて随分と助けられた」

自動提案、簡単クリックで個別機能訓練計画書を作成できるため、若手職員への教育負担を最小限に抑えることができています。
とくに私たちの場合は、サポートスタッフから直接やり方を教えていただきました。実際に計画書を作成する職員にも同席をしていただき、私たちが教えるというよりは、サポートスタッフの方から直接教えていただくというかたちでした。開業当初の忙しい時期でしたので、新人教育の時間を省けて随分と助けられたのを覚えています。
（有限会社深井シーリング ココトレ様）

いかがでしょうか？

私たちはご利用者様を支える仕事をする方たちが書類作業に追われるのではなく、これまで以上にご利用者様に向き合う誇りと喜びを感じられる環境をつくりたい。そんな想いを持って、創業当初からサービス開発に取り組んできました。

加算算定業務と機能訓練が簡単・安心・効果的にできる科学的介護ソフト「Rehab Cloud（リハブクラウド） リハプラン」の活用をもし少しでも考えていただけたら、ぜひこちらからまずは資料請求をしてみてください。

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